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高校向用人單位喊話 拒絕奇葩證明
近兩年來,為已經畢業的學生開具入學、就讀、畢業等證明,已經成為貴陽中醫學院學籍科老師謝譞的“家常便飯”。許多用人單位核驗畢業生檔案后發現缺失入學等材料后,便讓畢業生回校開具相應的證明,這導致謝譞兩年來開具了七八百份入學證明。謝譞稱,畢業證、學位證本身足夠能證明學生的學籍信息,呼吁用人單位盡量不要求畢業生回來開這類證明。
畢業20年后回校開學籍證明
11月20日下午,一名1997年從貴陽中醫學院畢業的畢業生來到學院教務處學籍科,找到學籍科老師謝譞,他表示由于他的個人檔案里沒有學籍卡,其單位需要由學校開具一份學籍證明。
在核實了該畢業生的相關信息后,謝譞給這位從貴州黔西南特意請假回校的畢業生開了一份學籍證明,同時證明了其畢業時檔案里沒有學籍卡。
但對這份學籍證明,謝譞有些哭笑不得,“這名畢業生的個人檔案中有和學籍有關的東西,比如學生個人簡歷及學生成績登記表,上面既有其個人信息也有在校期間所有的學習成績,類似于學籍卡,但是單位還是要求學校開具證明”。
給畢業生開具各種入學、學籍等證明,對于謝譞來說已經是家常便飯。據她估計,近兩年來她已為畢業的學生開具了七八百份證明,最多時一天就能開十幾份。
而開證明也并非隨意之舉,學生需要攜帶身份證、畢業證、學位證等證件前來,由老師到招生辦、檔案室等科室或在學信網上進行核實,核實后才能開具相應的證明,“快的時候20多分鐘就能辦好了,但是一些比較復雜的證明,要協調多個科室,可能得花個把小時”。
高校喊話:不再開此類證明
謝譞稱,已經畢業的學生前來開具入學等相關證明主要是在近兩年,“可能是因為這兩年許多單位都在核查和規范檔案,發現檔案缺失材料就直接讓畢業生回學校開證明”。
可這樣一來,回到學校要求開具證明的學生越來越多,有的學生特意從偏遠地區請假回來辦理,也有在外省的學生花費大量時間就為回校辦一紙證明。但謝譞感到很困惑,“畢業生手上有畢業證和學位證能夠證明的,用人單位還是要求開紙質證明;2001年后學信網上都能查到畢業生的學籍信息,也可以在上面打印相關的報告,但有單位說不認這個,必須要到學校開證明,這就像有了身份證還是要到派出所去證明我的身份”。
長此以往,學生來回辦證明花費了大量時間和精力,而此舉也無形中打亂了老師的正常工作。11月9日,貴陽中醫學院教務處在其網站上發布了《關于各單位要求我校開具入學證明等材料的統一答復》,文中寫道,“學生的畢業證、學位證是具有法律效力的證據,足以證明其入學時間、畢業時間、就讀專業、學制、學歷、學位等情況,并且都可通過學信網和中國學位與研究生教育信息網進行校驗”,“貴單位應予以取消此類證明或材料”。
《答復》發布十天后,謝譞坦言效果并不顯著,“我們呼吁各個單位盡量不要求畢業生回來開這類證明,畢業生手上有材料能夠證明的,就沒必要再開類似的證明了”。
貴陽中醫學院遭遇并非孤例
北青報記者查詢發現,除了貴陽中醫學院外,貴陽學院也已在今年9月21日發布類似說明。
貴陽學院教務處學籍管理科科長張仲告訴北青報記者,大概在兩年前,貴州省各高校普遍出現“已經畢業的學生來學校開畢業證明等材料”的情況。前來開證明的學生,在各個單位就職的都有,“特別是公務員和在事業單位就職的,大部分都是省內的”。
張仲稱,來找教務處開證明的既有上世紀七八十年代的學生,也有剛畢業一兩年的學生。有畢業的學生告訴他,開具證明是因為“單位要求補檔案,不開的話轉正、升職或者漲工資會受到影響”。
而要求學校開具的證明形式多樣,包括證明學生入學和畢業時間、學位等,“畢業證和學位證上有的內容,用人單位讓你重復弄一遍。比如有些單位一定要有‘學位授予通知書’,但是畢業生的學位證就是相應的證明,而且學位信息可以在國家相關網站上查到”。
對于這種情況,中國教育科學院研究員儲朝暉認為,用人單位的要求并不合理,學校也沒有義務開具此類證明,“如果是學生畢業證、學位證丟失,學校有義務開一個證明”。儲朝暉稱,用人單位要求學校開具相關證明,除了會給學校造成一定的負擔,更重要的是會帶來證明上的混亂,“畢業證的效力遠遠要比學校開的證明效力高,有效力更高的證書,再去開低效力的證明是沒有必要的”。
編輯:李敏杰
關鍵詞:證明 學生 學籍 開具 畢業生